【小學生編報夏令營】
特急件編輯法
和時間賽跑

文.圖片提供/汪淑玲
如果受訪者不想把照片刊登出來,應該尊重他。

 在暑假接近尾聲之際,彥成邀請了采屏等班刊編輯小組的同學來家中享受「冰淇淋之約」。對於急性子的彥成來說,如果能在這場「冰淇淋之約」中,確定接下來兩個月的採訪方向,那麼開學後的記者生活,也許就不會太辛苦。

 「同學們,黃色的是芒果冰淇淋,粉紅的是草莓,白的是香草,另外那桶咖啡色的當然是巧克力。想吃哪種,想吃幾球,別客氣,自己挖吧!」彥成慷慨的說。

節省時間 先設計版面

請記者直接寫在剪好形狀的紙上,這樣稿子一寫好就能直接貼到版面上了。

 「嗯,采屏,聽彥成說你有『特急件班刊編輯法』,說來聽聽吧!」因為屬於編輯流程的「最下游」,美術編輯涓涓每次總是趕得快得心臟病,所以她很想知道,有什麼特急件的編輯法寶。

 「其實也不是什麼法寶啦,我只是每次看涓涓那麼可憐的樣子,所以才想,如果把美術編輯這個流程提到採訪之前,也許能縮短編輯時間。」采屏說,「以十月份我和彥成企畫的運動會報導為例,因為出刊日就在運動會的第二天,時間十分緊迫,所以我想,在我們討論採訪內容的同時,可以請涓涓把版面也設計好,這樣就可以請記者依照算好的字數寫稿。接下來,我們再照著每篇稿子登在版面上的輪廓剪下來,請記者直接寫在上面,如此一來,編輯時只要把寫好的稿子直接貼上版面就好了。」

 「我懂了,這和我之前提到的電腦編版的概念是一樣的。先規畫好『版型』,讓每篇稿子都照著版型的樣子寫,的確可以大幅縮短編輯的時間。」涓涓說,「不過這樣一來,彥成大記者會不會覺得很不方便?」

 
  「說實在的,對彥成來說是有點綁手綁腳,而且稿子要直接貼到版面上,所以絕對不能出現錯字,要不然,塗改太多可能就得重寫。」采屏看了彥成一眼。

 「別擔心,我會全力配合啦!」彥成才剛說完,大家的掌聲就跟著響起。

越忙 越要避免出錯

把標題連在一起的「頂題」是編輯的一大禁忌。

 「嘿,采屏,這下你可輕鬆了!」一直忙著吃冰淇淋的珮伶終於說話了。

 「最好是呵!十月的時候,我想你還得支援采屏呢!」涓涓說:「有一句話叫『忙中有錯』,你聽過吧!在這麼緊迫的時間壓力下,最好多兩個人幫忙校對,以免真的出錯了。」

 「沒問題啦,不過就是校對錯字嘛,小事一樁。」

 「不只找出錯字,還要注意有沒有『頂題』,有沒有花邊或邊線畫不清楚的狀況,就連報頭上的刊名和報眉上的日期都要仔細校對一遍。」

 「不會吧,這太誇張了吧,連刊名和日期都會有錯呵!」珮伶覺得真是不可思議。

 「這就是編輯工作充滿挑戰的地方,不只趕時間,還要注意細節,而且越是不可能出錯的地方,越要小心。」采屏的聲音聽起來有點嚴肅。

 「喂,等一下,剛剛涓涓說的『頂題』是什麼,我怎麼不知道?」彥成問。

 「難怪你不知道,因為你是記者嘛!不過,既然你誠心誠意的發問了,我就大發慈悲的告訴你,」采屏竟搞笑的學起「神奇寶貝」卡通中大反派「火箭隊」的口頭禪:「一個版面通常會有三個以上的標題,如果兩個標題像火車一樣連在一起,就叫『頂題』。這種版面設計因為會讓讀者在閱讀時產生混淆,所以是編輯的一大禁忌。還有,除了禁忌之外,編輯就像一個版面的守門員,還必須注意一些『道德』上的問題,例如,記者寫的採訪稿有沒有侵犯到別人的隱私權,把別人不想讓他人知道的私事公布出來,或者沒有徵求當事人的同意就把對方的照片登出來,此外,照片上的人名也要多加核對,否則萬一張冠李戴了,可是很不禮貌的。」

先把版面設計好,或是使用電腦編版,都是可以縮短編輯時間的方法。
別讓「忙中有錯」變成魔咒!設計一張「檢查表」能幫助自己減少錯誤。

 「那萬一,我是說萬一,真的出錯了怎麼辦?」彥成總是打破沙鍋問到底。

 「怎麼辦?誠實認錯咯!通常都會在刊物上刊登『更正啟事』說明出錯的地方,並且向當事者和讀者致歉!」

 「當然,事後認錯都只能算是『亡羊補牢』,最好還是在事前防止錯誤的發生。所以我設計了一張『檢查表』,把一些可能出錯的地方條列出來,方便自己在出刊前再核對一次。」

 「哇!不得了,原來參加班刊編輯小組不只學到怎麼採訪,怎麼寫新聞稿,怎麼舉行編輯會議,怎麼規畫專題報導,還同時吸收到大家更有效率也避免出錯的妙招!」這是彥成的心聲,如果你也想體驗彥成和班刊小組的成就感,歡迎開學後,找幾個好同學組成班刊編輯小組,一起享受編報紙的樂趣吧!

(本系列刊登完畢)